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不能再等,积极备战广州桑拿水疗泳池展

放大字体  缩小字体 发布日期:2014-05-16  浏览次数:47
核心提示:企业经常会收到各类展览会的资料、电话,选择一个好的、对企业产品销售和形象有帮助的展览会,成了企业决策者要考虑的问题。

企业经常会收到各类展览会的资料、电话,选择一个好的、对企业产品销售和形象有帮助的展览会,成了企业决策者要考虑的问题。然而,很多企业并不重视参展的重要性,接到电话后总觉得时间还有很多,不必尽早决定,参展时往往只是老板一时提意就马上急匆匆地报名。须知,机会总是眷顾有准备的头脑,参展不仅仅是站站台、递递名片、发发传单这么简单。无数成功案例表明,要认真筹备参加一个展会,往往需要5~8个月甚至是一年时间来准备相关事宜。会前准备、会中执行、会后跟进三部分形成一个完整的参会周期。以2014广州国际桑拿水疗泳池设备及用品展(简称:Sauna&Spa&Pool China 2014)为例,我们来看看在参加展会前需要做哪些准备:
1、明确目标
说起参展目标,Sauna&Spa&Pool China 2014负责人告诉小编,经常听到的几种典型错误有:“老板让来的!”“因为我们每年都参加这个展览会。”“因为我们的竞争对手也来了。”“这是全行业最大展览会。” 实际上,这些都不是参展目标,最多算是展出原因。企业主要有几下参展目标:了解新市场、寻找进出口机会;建立个人关系,增强企业形象;挖掘现有客户的潜力;交流经验、推出新产品等。制定和明确参展目标是参展准备工作的核心,展中及展后工作也应紧紧围绕参展目标开展。企业可能有几种参展目的,在参展之前需要明确主要目标,以便有重点地开展工作。
2、报展
当企业通过比较抉择选择参加Sauna&Spa&Pool China 2014后,应及时与展会组委会取得联系取得相关参展文件(也可能直接登陆主办单位网站,下载有关参展文件)。企业填好参展申请表格,传真给组展方,待组展方确认后,再将全部或部分展位费作为订金汇给组展方,企业的展位便得到确定。展台位置由主办者全盘规划,所以越早将参展申请表格递交给组展者,就越容易得到好的位置。
3、参展预算
参展者应制定详细的参展费用预算。参展费用包括展位费、展台设计搭建费、展品运输费、差旅费(机票、火车票、长途汽车费、市内交通费、食宿费)、设备物品租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。编制参展预算时,一般还要加上总费用的10%,作为不可预见费用的开支。
4、展品、参展资料及礼品的准备
展品选择应与展会的性质和内容一致,选择可以体现参展商的技术水平、生产能力的代表性展品。宣传资料主要用于在展会前向目标观众和新闻媒体寄发以及在展会期间在展台上散发。参展前要准备好足够的宣传资料,包括名片、产品介绍、企业介绍、产品价格清单等。如果有可能,准备一些设计精美、寓意深刻的纪念品,这更能起到加深印象的作用,保持更长时间的宣传效果。
5、展台设计
企业在开展前就应该做好展台的形象设计,而不是到开展时随心所欲的摆弄。在展台设计时要考虑展品产品、洽谈、咨询、休息等基本功能。不仅特装展位可以进行展台设计,标准展位也可以做精心布置和装饰。当然,在保证效果的同时,展台设计还要算好经济帐,尽可能使用新型、可重复使用的材料,认真研究设计方案,减少不必要的开支。
6、观众邀请
参展者总是希望自己的展台前观众多一些,但有时事与愿违,出现门庭冷落的情况。为此,参展者不能被动地等客户来参观,可采取寄发邀请函、登门拜访、通过媒体做广告、直邮广告、电话邀请、现场宣传、派发资料等手段,在展前和展中有意识地请一些目标观众来。据调查,观众参观那些曾经在展前寄给他邀请函的参展商比参观其他未寄邀请书的展位可能性大四倍,可见展前宣传是十分有效的吸引人参观的手段。
7、参展人员
人是参展工作的第一要素,是参展能否成功的关键性因素。只有选择适当的参展人员,才有可能把展览的各项工作做好,参展才有可能成功。与参展人员有关的工作包括确定人员组成和分工、参展人员的选择、培训和管理等。
8、展品运输
组展者会在“参展商手册”里提供展品运输负责人的姓名和收货地址,参展商可以按此将展品提前运到展览所在地。也可以委托运输代理,运输代理可提供门到门的运输服务。
9、报到和布展
参展人员报到时,组展者会提供参展证和施工证或工作证,一般一个标准展位提供2-3个证件。工作证也是通行证,在整个布展、展中和撤展期间有效。组展者通常会给布展留出足够的时间,并且可以在正常工作时间之外申请加班施工。组展者视展位面积的多少分配给每个参展者一定数量的参观证,参展者可以列出名单,将参观证和名片一起寄给嘉宾,邀请他们前来参观。
展前的一切准备将为展会现场的良好效益奠定基础。接下来,就到了开展的时刻了,这个时期更是整个展会活动中的重中之重。如果展会现场有吸引客户的活动,活动也须提前准备好,并在活动开展前通过派发资料或广播等途径让更多的参观者知道。展会结束后,企业要及时与意向客户进行沟通,详细了解对方的资源、能力、意向、顾虑等,通过不断的沟通摸清经销商的真实情况,做好业务跟进。做好以上几点,企业要说没有收获是绝不可能的。
我们知道,很多大中型企业都会提前一年制订参展计划及相对应的产品推介方案,并做好周密的准备工作,这是为什么呢?这是因为这些企业明白展会的重要性以及认可参展的有效性。展会是企业招商、销售、提高企业知名度、新品推广、了解本行业动态及调整制定相关发展方向、联系老客户和认识新客户的最有效方式,被当做企业最重要的市场营销工具,也是采购信息最主要的来源地。所以,企业应该尽快将参展计划列为企业整体市场营销的重要内容并尽早提上日程。
 
 
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